23.11.2017

Поиск по сайту

 

  603950, Нижний Новгород, ул. Минина, д.24 Официальная почта: nntu@nntu.ru Факс: +7 (831) 436 94 75     English Instagram Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е. АлексееваОфициальная группа ВКонтакте Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е. АлексееваNizhny Novgorod State Technical UniversityТелеграмм-канал Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е. Алексеева

Архив

Адрес архива НГТУ:
Россия 603087,
Нижний Новгород, ул. Казанское шоссе, 12,
6-й корпус, Ауд. 6230
Контакты:
Тел. (831) 257-86-90
E-mail: Fond6@nntu.nnov.ru

Сотрудники архива: Ишанова Татьяна Владимировна
Заведующая архивом
Ишанова Татьяна Владимировна

Сибирцева Зоя Федоровна
Специалист по кадровым вопросам
Сибирцева Зоя Федоровна

Степанова Анна Евгеньевна
Документовед
Степанова Анна Евгеньевна
Миссия архива:
    Хранение, комплектование, научно-практическое использование документов архивного фонда университета в целях сохранения документов по отечественной истории, обеспечения законных прав и интересов граждан, укрепления стабильности и устойчивости ВУЗа.

Основные задачи архива
    1. Основной целью архива является обеспечение сохранности, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда Российской федерации, образующихся в деятельности университета, обеспечение своевременной передачи этих документов на государственное хранение в соответствии с действующим архивным законодательством. 2. В процессе своей деятельности архив решает следующие задачи:
    • Комплектование архива документами.
    • Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.
    • Подготовка и своевременная передача документов НГТУ на государственное хранение.
    • Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета.
    • Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

Функции архива
  • Принимает документы от структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ.
  • Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов.
  • Согласовывает с государственным казенным учреждением Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (далее ГКУ ЦХДКГАНО) графики предоставления описей дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов Нижегородской области и передачи документов на государственное хранение в государственное казеное учреждение Центральный архив Нижегородской области (далее ГКУ ЦАНО).
  • Составляет и представляет сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение соответствующих экспертных комиссий.
  • Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГКУ ЦАНО документы архивного фонда РФ.
  • Организует использование документов.
  • Информирует руководство и работников структурных подразделений университета о составе и содержании документов архива.
  • Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования.
  • Исполняет запросы организаций граждан социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов, архивные справки, невостребованные личные документы студентов и сотрудников.
  • Ведет учет документов, хранящихся в архиве.
  • Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии НГТУ описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии НГТУ.
  • Ежегодно представляет в ГКУ ЦХДКГАНО сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
  • Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении сводной номенклатуры дел университета, контролирует правильность формирования дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив НГТУ.
  • Создает, выполняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архивах делам и документам.

    Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.
    Архивные справки, копии, выписки выдаются на основании письменного запроса на имя ректора университета, который должен содержать наименование организации или ФИО обращающегося, адрес (при пересылке), контактные телефоны, дату и личную подпись, а также изложение существа запроса.
    Срок исполнения запроса - 14 дней со дня регистрации обращения.

    Время приема личных запросов и выдачи архивных справок и невостребованных личных документов студентов и сотрудников:
    с 9.00 до 16.00, перерыв на обед, с 12.00 до 12.30, суббота, воскресенье - выходные дни.