Управление по работе с персоналом

Цель деятельности - реализация и  совершенствование кадровой  политики НГТУ в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития. 

Основные задачи:

  • Организация работы по учету кадров и обучающихся в НГТУ.
  • Контроль за обеспечением прав, льгот и гарантий сотрудников университета, вытекающих из трудовых правоотношений.
  • Внедрение  планов, программ, процедур и современных технологий по управлению персоналом.
  • Оптимизация организационной структуры НГТУ.
  • Формирование и развитие системы оценки персонала, привлечение для работы в НГТУ ведущих ученых, преподавателей и специалистов, работа по кадровому резерву.
  • Организация обучения и повышение квалификации сотрудников НГТУ.
  • Совершенствование системы мотивации персонала.
  • Организация архивного хранения документов. 
  • Управление охраной труда в НГТУ.

В данном разделе Вы можете ознакомиться с действующей информацией по проведению конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава и научных работников в НГТУ.

Ответственный сотрудник за организацию процедуры конкурсного избрания и выборов Гудырева Наталья Александровна.


Локальные документы НГТУ, регламентирующие порядок проведения конкурсного избрания и выборов:



Приказы об объявлении списков сотрудников ППС, у которых истекает срок трудового договора


Дополнительная информация о дате и месте проведения конкурсного избрания и выборов


Приказы об объявлении конкурсного избрания и выборов

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Обращаем внимание!

  1. Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за указанными справками ТОЛЬКО работника, и его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.
  2. Копии документов и справки предоставляются по письменному заявлению работника.
  3. Срок выдачи документов - три рабочих дней со дня подачи заявления.
  4. Отдел кадров 
    ВЫДАЕТ: трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, о периоде работы у данного работодателя; 
    НЕ ВЫДАЕТ: справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справки по форме № 2-НДФЛ (в справке по месяцам года отражаются все полученные сотрудником доходы вместе с налоговыми вычетами.
  5. Для оформления необходимо обращаться в отдел кадров (комната № 1265/2,1265/3). При себе иметь паспорт. 

Оформление пособий, выплачиваемых за счет ФСС, для работников НГТУ осуществляется в отделе кадров (комната № 1265/2,1265/3). Получить консультацию можно по телефону 436-23-16, 436-23-86. При оформлении пособий необходимо сообщать данные банковской карты «МИР».

Единовременное пособие при рождению ребенка

  • Единовременное пособие при рождении ребенка финансируется за счет средств ФСС и федерального бюджета (ч. 4 Постановления Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей»). 
  • Пособие выплачивается одному из родителей (по их усмотрению), либо лицу его заменяющему, по месту работы (службы, учебы).
  • Пособие выплачивается только по основному месту работы (Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Порядок оформления единовременного пособия по рождению ребенка

1. Определить, кто из родителей будет получать единовременное пособие при рождении ребенка. 

2. Подготовить необходимые документы:

  • Заявление о назначении пособия с указанием способа перечисления (оформляется в отделе кадров в комнате 1265/2, 1265/3 у своего специалиста). 
  • Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24 (выдается в единственном экземпляре!), которая выдается после регистрации ребенка – оригинал.  
  • Свидетельство о рождении ребенка, при рождении которого оформляется единовременное пособие – оригинал и копия.
  • Свидетельства о рождении других детей (если имеются) – оригинал и копия.
  • Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) второго родителя, в которой содержится информация о том, что он или она не получали данного пособия (в справке обязательно должны быть указаны ФИО и дата рождения ребенка, на которого оформляется единовременное пособие). Если брак расторгнут, то в справке нет необходимости. Необходимо представить свидетельство о расторжении брака. 
  • Для одиноких матерей - справка из ЗАГСа о внесении в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка со слов матери. 
  • Для лиц, заменяющих родителей - копия решения об установлении над ребенком опеки. 

3. Если родитель, оформляющий единовременное пособие при рождении ребенка, является работником НГТУ, с подготовленным пакетом документов ему необходимо обратиться в отдел кадров.
Напоминаем, обращаться за выплатой пособия необходимо не позднее того дня, как ребенку исполнится 6 месяцев. 

4. Если все данные в документах соответствуют действительности и правильно оформлены, документы отдел кадров передает в бухгалтерию. 


Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» мама, отец, родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и поэтому (т.е. лишены возможности получать заработную плату или иной доход), подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору. Во время отпуска по уходу за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет пособия складываются, но их сумма не может превышать установленного максимального размера. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается работодателем и финансируется за счет средств Фонда социального страхования РФ. В каждом субъекте РФ размер пособия отличается. Обращаем внимание, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора лет. В период от полутора до трех лет выплачивается не пособие, а ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Порядок оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

1. Определитесь, кто будет оформлять отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 
В случае наступления отпуска по беременности и родам во время отпуска по уходу за ребенком маме предоставляется право выбора одного из пособий. Если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам, женщина также имеет право выбора одного из этих пособий сразу после родов. 
Работающие на нескольких работах могут выбрать одно из мест работы, где они будут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. 

2. Подготовить необходимые документы. Важно понимать, что от того, насколько правильно они будут оформлены, будет зависеть, насколько быстро будет проходить процесс принятия решения о выплате. В пакет документов входят:

  • Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о назначении пособия (оформляется в отделе кадров); 
  • Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также свидетельства о рождении всех предыдущих детей – оригиналы и копии; 
  • Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) второго родителя, в которой содержится информация о том, что ему данное пособие не выплачивалось (и не будет выплачиваться). В справке обязательно должны быть указаны ФИО и дата рождения ребенка, на которого оформляется пособие и дата выдачи этой справки должна быть указана не ранее даты окончания отпуска по беременности и родам.  

3. Если лицо, оформляющее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, является работником НГТУ, с подготовленным пакетом документов ему необходимо обратиться в отдел кадров. 
Обратиться за пособием по уходу за ребенком можно в любое время со дня предоставления соответствующего отпуска, однако это нужно сделать не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. 
Независимо от даты подачи заявления пособие будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет. 


Пособие на погребение

Порядок назначения и выплаты пособия на погребение регламентируется Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». 
Пособие финансируется за счет средств ФСС. В каждом субъекте РФ размер пособия может отличаться. 
Пособие выплачивается одному из родственников, взявшему на себя обязанность осуществить погребение, независимо от степени родства, а если таковые отсутствуют, то знакомые либо коллеги. 
Для оформления пособия гражданам, взявшим на себя расходы по захоронению трудоустроенного на дату смерти, следует обращаться по месту работы умершего. 
По желанию граждан пособие на погребение может быть выплачено непосредственно в отделениях почтовой связи, либо перечислено на банковский счет. 

Порядок оформления пособия на погребение

1. Определитесь, кто будет оформлять пособие на погребение умершего работника НГТУ. 

2. Подготовить документы, необходимые для получения пособия на погребение. Важно понимать, что от того, насколько правильно они будут оформлены, будет зависеть, насколько быстро будет проходить процесс принятия решения о выплате. В пакет документов входят:

  • заявление о выплате пособия на погребение (оформляется в отделе кадров);
  • паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • справка о смерти из ЗАГСа;
  • свидетельство о смерти – оригинал и копия;
  • номер счета и полные банковские реквизиты.

3. Для оформления пособия на погребение умершего работника ННГУ с подготовленным пакетом документов необходимо обратиться в отдел кадров. 
Социальное пособие на погребение может быть запрошено по прошествии не более 6 месяцев с даты смерти погребенного. 

Порядок предоставления услуги по выдаче «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования»

Определён Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным Приказом МВД РФ от 7 ноября 2011 г. № 1121. Государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Способы подачи заявлений:

  1. Через портал Госуслуги.
  2. В территориальный орган внутренних дел (адреса, телефоны и графики приёма территориальных органов внутренних дел, осуществляющих приём заявлений граждан на выдачу справки о наличии (отсутствии).
  3. В информационный центр (Адрес: г. Нижний Новгород, ул.М.Горького, д.71, подъезд №5, кабинет №12). 
  4. Через многофункциональные центры (МФЦ) г. Нижнего Новгорода и Нижегородской области.

Подробную информацию о порядке получения справок о наличии (отсутствии) судимости можно получить на сайте ГУ МВД РОССИИ по Нижегородской области  (Главная – Для граждан – Государственные услуги – Информационный центр - Информация о порядке поучения справок о наличии (отсутствии) судимости).

При трудоустройстве в НГТУ каждый работник обязан пройти первичный медицинский осмотр. 

Обязательность прохождения медкомиссии до устройства на работу людьми определенных профессий закреплена в ТК РФ (изложены в ст. 69, 213, 266, 324, 348.3).

Телефоны для консультаций: 436-23-16 и 436-23-86.

В отделе кадров кандидат на прием на работу под роспись получает бланк направления на прохождение медицинского осмотра у врачей.

Соискатель представляет в отдел кадров:

  • заключение врача профпатолога/председателя врачебной комиссии.

Ведущий специалист


Ведущий специалист


Заместитель начальника управления по работе с персоналом


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Ведущий специалист


Подразделения